Conformément à sa politique de confidentialité, FITWARENESS respecte l’ensemble des dispositions applicables en matière de protection de la vie privée et des données à caractère personnel, notamment la loi du 6 janvier 1978 modifiée relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés ainsi que le Règlement UE 2016/679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données.
10.1 Données collectées
FITWARENESS collecte et conserve les données à caractère personnel dont la liste figure à l’article 4.2 que l’Utilisateur lui a volontairement et directement fournies et notamment lors de l’inscription au Service ou dans le cadre de l’utilisation du Service.
10.2 Finalités d’utilisation des données
L’Utilisateur est informé et accepte que FITWARENESS en sa qualité de responsable du traitement collecte et procède à des traitements sur ses données personnelles aux fins suivantes :
- Gestion administrative et commerciale des Services ;
- Traitement des demandes (y compris assurer et améliorer les services) ;
- Perception des paiements (y compris faciliter les paiements, envoyer des reçus) ;
- Réalisation de statistiques anonymes d’utilisation du service, des salles fréquentées, des coachs engagés ou des types de sports pratiqués ;
- Réalisation de tests ou de sondages sur la qualité de la Prestation, les pistes d’amélioration ou tout autre information susceptible de permettre à FITWARENESS d’améliorer son service, son fonctionnement et les prestations ;
- Envoyer des communications intéressantes pour l’Utilisateur, y compris l’envoi de newsletters et d’informations, relatives à l’utilisation des Services ;
- Effectuer des opérations internes, y compris par exemple pour empêcher la fraude et l’utilisation abusive des services, dépanner les bugs logiciels et les problèmes opérationnels, réaliser des analyses de données, des essais, des recherches, contrôler et analyser les tendances en matière d’utilisation et d’activité ;
- Personnaliser et améliorer les services, y compris proposer ou recommander des fonctionnalités, contenus et publicités ;
- S’assurer du respect de la législation applicable et répondre à une injonction des autorités légales et notamment pour lutter contre la fraude et plus généralement contre toute activité pénalement répréhensible ;
- Vérifier la cohérence des déclarations de l’Utilisateur avec les pièces suivantes : pièce d’identité, justificatif mentionnant la date de naissance du/des enfant(s), justificatif de domicile, attestation de responsabilité civile avec le nom et prénom du/des enfant(s).
10.3 Destinataire des données collectées
Dans le cadre de l’utilisation du Service, certaines informations recueillies peuvent être transmises aux Partenaires clubs de sports, associations sportives, salles de sports et coachs sportifs, dans la limite de leur utilité.
FITWARENESS pourra également transmettre les données dans le cas où elle en aurait l’obligation légale pour se conformer à toute demande judiciaire, dans le cadre d’enquêtes et d’investigations ou afin de garantir la sécurité de ses Utilisateurs.
10.4 Durée de conservation des données
Les données personnelles sont conservées uniquement pour le temps nécessaire à l’accomplissement de la finalité poursuivie lors de leur collecte.
Les données personnelles qui ne présentent plus d’intérêt lors de la fermeture d’un Compte par un Utilisateur sont supprimées ou anonymisées a minima par FITWARENESS.
Les données lorsqu’elles présentent encore un intérêt peuvent toutefois être archivées à l’issue des périodes suivantes :
- 5 ans après la dernière utilisation de la Plateforme, si l’Utilisateur ne ferme pas son Compte
- Un an après la fermeture du Compte
Enfin, les catégories de données personnelles suivantes sont susceptibles d’être conservées pour des durées différentes :
- Les données financières sont conservées pour la durée requise par les lois applicables en matière fiscale et comptable ;
- Dans l’hypothèse où le Compte a été bloqué, FITWARENESS conserva les données pour une durée variant de 2 à 10 ans afin d’éviter tout contournement de la part de l’Utilisateur des règles en vigueur sur le Site.
10.5 Droits de l’Utilisateur
Chaque Utilisateur est informé qu’il dispose d’un droit d’accès, de modification, de rectification ou de suppression des données qui le concernent.
Pour exercer ce droit, l’Utilisateur peut adresser sa demande gratuitement à l’adresse contact@fitnessstriver.com ou par voie postale, FITWARENESS, 3 rue Guillaume de Saint-Chamant, Saint-Barthélemy-d’Anjou en indiquant vos noms, prénoms, adresse mail et adresse du domicile et en justifiant de son identité.
FITWARENESS s’engage à répondre à toute demande dans le délai maximal de 30 jours à compter de sa réception, sous réserve qu’elle soit suffisamment précise et comporte tous les éléments nécessaires pour répondre à la demande, faute de quoi FITWARENESS invitera l’Utilisateur à la compléter.
10.6 Utilisation de Cookies
Afin d'améliorer la qualité de son service et de mieux répondre aux attentes de ses Utilisateurs, FITWARENESS pourra être amené à collecter des données nominatives sur l'Utilisateur, notamment par l'utilisation de marqueurs (cookies).
L'acception de ces cookies est obligatoire pour toute souscription d'abonnement.
Enfin, FITWARENESS se réserve également le droit de collecter certaines informations :
- Liées à votre ordinateur (IP, fournisseur d'accès, configuration matérielle, configuration logicielle) ;
- Liées au service (log et historique de tous les échanges de données, log et historique des connexions).